Posted on

11. Perencanaan rapat

ERENCANAAN RAPAT

 
Pengertian
 
Sebelum melaksanakan kegiatan rapat yang sebenarnya perlu dilaksananakan perencanaan khusus yang terkait dengan kegiatan penyelenggaraan rapat terdiri dari :
 
1. Persiapan Administrasi
2. Persiapan Akomodasi
3. Persiapan Anggaran
 
Persiapan administrasi terkait dengan kegiatan pembuatan agenda rapat, undangan rapat, dan hand out ( makalah rapat ) yang diperlukan untuk membentuk kesiapan penyelenggara rapat maupun peserta rapat yang akan hadir pada kegiatan rapat yang akan diselenggarakan.
 
Persiapan akomodasi, yaitu kegiatan menyiapkan kebutuhan ruang rapat dengan kelengkapan, ruang makan, dan penginapan apabila rapat diikuti peserta dari luar kota atau rapat di selenggarakan di luar kota.
 
Persiapan anggaran yaitu menyiapkan kebutuhan penyediaan biaya – biaya yang diperlukan untuk membiayai kegiatan rapat yang akan diselenggarakan. Sehingga dapat menunjang kebutuhan biaya penyelenggaraan rapat.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s